Vánoční brigády: Co musí mít každý zaměstnavatel v pořádku

Odvody zdravotního a sociálního pojištění

Změny v limitech pro DPP

Od 1. ledna 2025 se zvýšil limit pro placení zdravotního a sociálního pojištění oproti dřívějším 10 000 Kč na 11 500 Kč. Pokud si brigádník vydělá na DPP měsíčně 11 500 Kč a více, vznikne vám povinnost odvést zdravotní a sociální pojištění. DPP je tak pro vás výhodnější oproti loňské zimní sezóně, protože se navýšil příjem, který nepodléhá odvodům.

Příklad: Jarmila si v listopadu 2025 na DPP vydělá 11 449 Kč. Budete muset z jejího příjmu odvádět zdravotní a sociální pojištění?
Ne. Od placení zdravotního a sociálního pojištění je příjem 11 499 Kč a menší osvobozen. Pojištění tak nehradíte ani vy jako zaměstnavatel, ani Jarmila jako brigádnice.

Příklad: Kristýna si v  listopadu 2025 vydělá 11 500 Kč. Budete muset z jejího příjmu odvádět zdravotní a sociální pojištění?
Ano. Tento příjem bude podléhat odvodům. Brigádník hradí 4,5 % na zdravotním pojištění a 7,1 % na sociálním pojištění. Vy jako zaměstnavatel budete hradit 9 % na zdravotním pojištění a 24,8 % na sociálním pojištění. Pojistné za brigádníka i zaměstnavatele odvedete společně.

Má-li u vás jeden brigádník více DPP, sčítají se měsíční příjmy z těchto dohod pro účely hranice výdělku 11 500 Kč. Naopak příjmy jednoho brigádníka u různých zaměstnavatelů se nesčítají.

K příjmům z DPP se nepřičítají ani příjmy z pracovního poměru nebo DPČ, které jste uzavřeli se zaměstnancem.

Příklad: Lenka v listopadu 2025 vydělá 10 000 Kč na DPP a 1 500 Kč na DPČ. Budete muset z jejího příjmu odvádět zdravotní a sociální?
Ne. Od placení zdravotního a sociálního pojištění je osoba s příjmem 11 499 Kč a menším na DPP osvobozena. Příjmy z DPP a DPČ se pro účely stanovení rozhodného limitu nesčítají.

Rozhodný limit příjmu 11 500 Kč má také vliv na srážkovou a zálohovou daň. Příjem 11 499 Kč a menší bude zdaněn 15% srážkovou daní, pokud brigádník nepodepíše prohlášení poplatníka daně z příjmu. V takovém případě nebude příjem třeba uvádět již v daňovém přiznání. Pokud bude příjem vyšší nebo brigádník prohlášení podepíše, odvádí se zálohy, ze kterých se po skončení zdaňovacího období vypočítá skutečná výše daně.

Změny v limitech pro DPČ

Také u DPČ se od 1. ledna 2025 zvyšuje limit pro placení zdravotního a sociálního pojištění z dřívějších 4 000 Kč na 4 500 Kč. Pokud si vaši brigádníci vydělají měsíčně 4 500 Kč a více, vznikne vám povinnost odvést zdravotní a sociální pojištění. Účast vzniká již při dosažení příjmu 4 500 Kč.

Pokud si váš brigádník vydělá nejvýše 4 499 Kč včetně za kalendářní měsíc, budete od platby sociálního a zdravotního pojištění osvobozeni. Je proto vhodné si limit hlídat, abyste kvůli jedné koruně nakonec neodváděli další stokoruny navíc.

I zde má rozhodný limit příjmu 4 500 Kč vliv na srážkovou a zálohovou daň.

Povinná evidence a měsíční hlášení příjmů zaměstnanců na DPP

Od 1. července 2024 se zavedla povinná evidence všech zaměstnanců činných na základě DPP. Každý měsíc tak musíte sdělovat seznam všech zaměstnanců na DPP České správě sociálního zabezpečení, včetně výše jejich příjmů. Hlášení provedete elektronicky prostřednictvím formuláře „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě DPP“. Zaměstnavatelé bez personálního a mzdového softwaru mohou využívat bezplatný formulář na ePortálu ČSSZ.

Výkaz se podává každý měsíc, a to do 20. dne následujícího měsíce. Například za měsíc listopad podáte výkaz nejpozději do 20. prosince 2025 včetně. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem nejbližší pracovní den.

Přehled nejčastějších chyb při podávání výkazu zpracovala na svých webových stránkách Česká správa sociálního zabezpečení.

Dovolená i pro brigádníky

Od 1. ledna 2024 mají dohodáři nárok na dovolenou, pokud s vámi mají uzavřenou DPP nebo DPČ nepřetržitě alespoň na 4 týdny a odpracovali minimálně 80 hodin.

Výpočet dovolené je podobný jako u klasických pracovních poměrů a odvíjí se od počtu odpracovaných hodin. Stejně tak čerpání a nařízení dovolené se řídí stejnými pravidly jako pracovní poměr. Až pokud dohodář svou dovolenou nevyčerpá, musíte ji při ukončení dohody proplatit.

Příklad: Aleš odpracuje na DPP 260 hodin v průběhu listopadu až prosince 2025. Jaký bude jeho nárok na dovolenou?
Nejdříve si zkontrolujete, zda byl u vás Aleš zaměstnaný na DPP nepřetržitě alespoň 4 týdny a odpracoval minimálně 80 hodin.
Následně určíte, kolikanásobek fiktivní pracovní doby Aleš odpracoval. Fiktivní týdenní pracovní doba je vždy číslo 20. Tedy 260:20 = 13.
Poté se použije univerzální vzorec (odpracované násobky pracovní doby/52 x fiktivní týdenní pracovní doba x výměra dovolené): 13/52 x 20 x 4 = 20.
Fiktivní týdenní pracovní doba je vždy číslo 20. Výměra dovolené je zpravidla 4 ve smyslu 4 týdnů. Pokud by u vás vykonávali stejnou práci na DPP či DPČ také zaměstnanci na pracovní smlouvu, kterým byste poskytovali výměru dovolené za kalendářní rok 5 týdnů, měli byste i brigádníkům na DPP/DPČ poskytnout výměru dovolené 5 týdnů a ve vzorci byste použili číslo 5. Stejný postup bude, pokud je výměra dovolené 6 týdnů a více.
Aleš bude mít nárok na 20 hodin dovolené.

Usnadněním vaší práce může být, že od srpna 2024 nemusíte vydávat písemný rozvrh dovolené, tedy tzv. každoroční plán dovolených. Základní pravidla nařízení a čerpání dovolené konkrétnímu zaměstnanci ale zůstávají – tj. nadále máte povinnost určit dobu čerpání dovolené i zaměstnancům pracujícím na DPP nebo DPČ.

Pokud přijmete brigádníka na méně než 4 týdny, nebudete muset dovolenou vůbec řešit.

Písemný rozvrh pracovní doby, anebo samorozvrhování

Od 1. října 2023 musíte zaměstnancům poskytovat písemný rozvrh pracovní doby a seznámit je s tímto rozvrhem nebo jeho změnou nejpozději tři dny předem. Zákoník práce vám umožňuje, abyste se se zaměstnancem dohodli i na jiné době k seznámení. Doporučujeme vám proto upravit vaše vzory DPP nebo DPČ a přidat do nich souhlas zaměstnance například v následujícím znění:

Vzor souhlasu: Strany se dohodly, že zaměstnavatel seznámí zaměstnance s písemným rozvrhem nebo s jeho změnou nejpozději 24 hodin před začátkem směny nebo období, na které směny rozvrhuje.

Nemáte povinnost rozvrhnout jen jedním rozvrhem všechny směny na celé období, na které dohodu uzavíráte. Můžete tedy pracovní dobu rozvrhovat na jednotlivé směny nebo můžete původní rozvrh směn měnit. Vždy musíte s písemným rozvrhem nebo s jeho změnou brigádníka seznámit alespoň 3 dny předem, pokud se nedohodnete na jiné době seznámení. Seznámení může proběhnout i například pomocí SMS či odkazem na sdílené úložiště apod.

S povinností rozvrhnout pracovní dobu se pojí i to, že se na brigádníka uplatní ustanovení o překážkách v práci na straně zaměstnavatele. Jakmile tedy nebudete mít pro zaměstnance dostatek práce na celou naplánovanou směnu a v polovině směny ho pošlete domů, budete mu muset i tak celou směnu zaplatit. Půjde totiž o překážku v práci na vaší straně, za kterou bude náležet zaměstnanci plná náhrada odměny.

Od 1. ledna 2025 máte možnost ujednat se zaměstnancem, že si bude pracovní dobu rozvrhovat sám. Tím vám odpadne povinnost zpracovávat písemný rozvrh. Podmínkou je uzavření písemné dohody a sjednání podmínek samorozvrhování (např. zákaz práce v noci). I když se na samorozvrhování dohodnete, zůstane vám jako zaměstnavateli povinnost vydat předem tzv. fiktivní rozvrh, aby se podle něj například mohl určit nárok zaměstnance na proplacení státního svátku připadajícího na směnu zaměstnance.

Rozšíření informační povinnosti

Od 1. října 2023 došlo k významnému rozšíření vaší informační povinnosti ohledně obsahu právního vztahu založeného dohodou. Nejpozději do 7 dnů od započetí práce musíte brigádníkovi předat písemné informace, a to o:

●       vašem názvu a sídle, jste-li právnickou osobou, nebo o vašem jménu, příjmení a adrese, jste-li fyzickou osobou,

●       bližším označení sjednané práce a místu výkonu práce,

●       výměře dovolené a o způsobu určování délky dovolené,

●       době trvání a podmínkách zkušební doby, je-li sjednána,

●       postupu, který máte se zaměstnancem povinnost dodržet při rozvazování právního vztahu založeného DPP nebo DPČ, a o délce a běhu výpovědní doby,

●       odborném rozvoji, pokud jej zabezpečujete,

●       předpokládaném rozsahu pracovní doby za den nebo týden, o způsobu rozvržení pracovní doby včetně délky vyrovnávacího období,

●       rozsahu minimálního nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu a o poskytování přestávky v práci na jídlo a oddech nebo přiměřené doby na oddech a jídlo,

●       odměně z dohody, o podmínkách jejího poskytování, o splatnosti a termínu výplaty odměny z dohody a o místu a způsobu vyplácení odměny z dohody,

●       kolektivních smlouvách, které upravují pracovní podmínky zaměstnance, a o označení smluvních stran těchto kolektivních smluv,

●       orgánu sociálního zabezpečení, kterému odvádíte pojistné na sociální zabezpečení za zaměstnance.

Tyto informace je lepší mít v samostatném písemném dokumentu, ve kterém brigádníka jednostranně informujete. Doporučujeme mít dokument předpřipravený a vydávat ho brigádníkovi při podpisu DPP nebo DPČ.

Odměna a příplatky

Výše odměny a podmínky pro její poskytování se sjednávají přímo v DPP nebo DPČ. Odměnu není možné stanovit jednostranně, jako znáte u mzdových výměrů v pracovních poměrech. Minimální hodinová odměna činí pro rok 2025 částku 124,40 Kč za hodinu. Sjednaná odměna tak nesmí být nižší než tato částka.

Brigádník má navíc od 1. října 2023 právo na stejné druhy kompenzace za práci konanou ve svátek, v noci, ve ztíženém pracovním prostředí a v sobotu a neděli jako zaměstnanec na pracovní smlouvu odměňovaný mzdou. Nejedná se vždy pouze o poskytování příplatku, ale zejména i o poskytování náhradního volna za obdobných podmínek. U dohodářů je vyloučeno vzhledem k formě spolupráce, aby konali práci přesčas – nemůže jim proto vzniknout ani nárok na příplatek za práci přesčas.

Od 1. srpna 2024 máte možnost sjednat odměnu z dohody s přihlédnutím k režimovým příplatkům (práce v noci, ve ztíženém pracovním prostředí či v sobotu a neděli). Abyste to mohli udělat, musíte současně sjednat rozsah práce v uvedených ztížených pracovních režimech, k níž jste při sjednání odměny z dohody přihlédli, a výši takových příplatků, které byste jinak zaměstnanci poskytnuli. Zde si tedy s minimální hodinovou sazbou určitě nevystačíte. Pokud brigádník bude pracovat v noci, ve ztíženém pracovním prostředí či sobotu a neděli více hodin, než jste předpokládali v takovém rozsahu, budete mu muset hodiny nad tento rozsah zaplatit s příplatkem.

Brigáda už od 14 let

Nezletilí od 14 let a dále i starší mladiství bez ukončené povinné školní docházky mají od 1. června 2025 možnost vykonávat tzv. lehké práce, ale to pouze v době hlavních letních prázdnin. V zimní sezóně na ně proto raději zapomeňte.

DPP nebo DPČ také pro rodiče na rodičovské dovolené

Od 1. června 2025 můžete s vaším stávajícím zaměstnancem, který čerpá rodičovskou dovolenou, uzavřít DPP nebo DPČ s druhově stejně vymezenou prací, jakou má v pracovní smlouvě. Tato výjimka ale platí pouze pro rodičovskou dovolenou, nikoliv mateřskou či otcovskou.

Zajištění odpočinku a přestávek

Nezapomeňte na pauzy. Brigádníkům na DPP nebo DPČ musíte zajistit dostatek odpočinku a podle toho směny rozvrhnout.

Tím je nepřetržitý denní odpočinek – alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích. U mladistvých to je dokonce alespoň 12 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích. Ve výjimečných případech lze tento odpočinek zkrátit.

Dále sem spadá nepřetržitý odpočinek v týdnu, který činí alespoň 24 hodin v kuse, a to bezprostředně navázaný na denní odpočinek.

V neposlední řadě musíte brigádníkům poskytnout také přestávky v práci na jídlo a oddech, a to nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce v délce alespoň 30 minut. Tuto pauzu můžete rozdělit na dvě patnáctiminutovky. U mladistvých musíte pauzu poskytnout již po 4,5 hodinách nepřetržité práce.

Na co si dát ještě pozor

●       Překážky v práci. Brigádníci pracující na DPP nebo DPČ mají právo na překážky v práci, tedy např. návštěvu lékaře, účast na svatbě či pohřbu nebo doprovod dítěte k lékaři. V praxi to znamená, že musíte v těchto případech jejich nepřítomnost v práci omluvit. Nejde ale o placené volno, brigádníkům náhrada odměny z dohody nenáleží. Současně ale zákon stanoví, že v těchto případech (a dále u překážek v práci z důvodu obecného zájmu – např. darování krve) nepřísluší brigádníkovi náhrada odměny z dohody. Jde tedy o „neplacené pracovní volno“. Dále je třeba zdůraznit, že pracovní volno k návštěvě lékaře zaměstnanci náleží jen na nezbytně nutnou dobu a pouze, pokud nebylo možné vyšetření provést mimo pracovní dobu (rozvrženou směnu).

●       Evidence pracovní doby. Jako zaměstnavatel musíte vést evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, noční práce a pracovní pohotovosti i u brigádníků.‍

●       Práce na dálku. Brigádníci mohou konat práci na dálku (například ze svého domova). Práci na dálku je ale možné konat pouze, pokud je uzavřená písemná dohoda o výkonu práce na dálku. Ta se uzavírá buď jako samostatný dokument, nebo může být součástí DPP či DPČ.

Přizpůsobte se změnám včas

Novinky v oblasti zaměstnávání dohodářů přinášejí nové povinnosti, ale i větší flexibilitu. Pokud si nejste jistí, jak změny aplikovat v praxi, obraťte se na advokátní kancelář KROUPALIDÉ.

Úvodní foto: Christmas Decor Collection by Humphrey M